إدارة الوثائق ودورها في العمل المؤسسي.

بعد تجربة وخبرة عملية على مدى أكثر من 12 عام، ولله الحمد، في مراكز الوثائق والمحفوظات لدى أكثر من جهة.

يمكن تعريف إدارة الوثائق بأنها مجموعة من الأنشطة والإجراءات التي تهدف إلى جمع وتنظيم وحفظ الوثائق والمحفوظات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية أو رقمية، بما يحقق متطلبات أداء العمل، ويحافظ عليها من التلف أو الضياع، ويضمن سريتها، مع تسهيل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة بشكل فعال وآمن مما يساعد في تحسين الإنتاجية ودعم اتخاذ القرارات.

وتتعامل الإدارات والأقسام المؤسسية المختلفة يوميًا مع أنواع مختلفة من الوثائق، سواء كانت ورقية أو إلكترونية أو رقمية. مما يجعل إدارة الوثائق عنصر أساسي في سير العمل.

إن التكامل بين الإدارات والأقسام المؤسسية ومركز الوثائق والمحفوظات يعزز كفاءة العمل المؤسسي، ويرفع مستوى الامتثال، ويساهم في ترسيخ مبادئ الحوكمة داخل الجهة.

🔷 الإنفو جرافيك المرفق يوضح دور إدارة الوثائق ودورها في العمل المؤسسي.

#إدارة_الوثائق