من ضمن قائمة الأدوار المهمة لمراكز الوثائق والمحفوظات
◀تشكيل وتفعيل دور اللجنة الدائمة للوثائق.
◀عقد إجتماعات دورية للجنة الدائمة ومتابعة تنفيذ التوصيات المعتمدة.
◀ إنشاء السياسات والإجراءات للعمل الوثائقي.
◀ الإطلاع على جميع الأنشطة والإجراءات الداخلية للجهة لمعرفة عمل سير إنتاج الوثائق.
◀ حصر جميع أسماء الوثائق وتفاصيل تقويمها.
◀ حصر قائمة الوثائق الجوهرية.
◀ حصر قائمة موضوعات الوثائق السرية وتفاصيل سريتها.
◀ نشر الوعي الوثائقي
◀ الإشراف على أعمال حفظ الوثائق النشطة داخل الوحدات الإدارية.
Arabic
إرسال التعليق