دور الاتصالات الإدارية

تُعدّ الاتصالات الإدارية عنصراً محورياً في تنظيم وضبط حركة المراسلات الواردة والصادرة داخل المؤسسات من خلال استلام جميع المراسلات الإدارية، وتسجيل بياناتها، وأرشفتها إلكترونياً ومنحها أرقام وتواريخ مرجعية، مما يضمن حفظها وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

كما تتولى الاتصالات الإدارية إحالة المراسلات إلى الإدارات والأقسام المعنية لدراستها واتخاذ الإجراءات والقرارات المناسبة بشأنها، مما يسهم في تسريع الإجراءات ورفع جودة العمل الإداري.

وتعزز الاتصالات الإدارية مفهوم بيئة بلا ورق من خلال تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، وهو ما يدعم التحول الرقمي ويزيد من كفاءة العمليات ويُسهم في تحسين مستوى الخدمات الإدارية.

وتتكامل الاتصالات الإدارية مع مركز الوثائق والمحفوظات، لضمان تنظيم المعلومات وحمايتها وتيسير الوصول إليها عند الحاجة وفق السياسات والإجراءات المنظمة للعمل الوثائقي.