إدارة مسار حياة الوثائق : تكامل وكفاءة
كيف ندير مسار حياة الوثائق بكفاءة ؟
إدارة مسار حياة الوثائق بكفاءة تتطلب تطبيق مجموعة من السياسات والإجراءات من بداية إنشائها أو استلامها وحفظها أولاً بأول وترحيلها وإتلافها بعد انتهاء مدة حفظها، والتعامل مع الوثائق والمعلومات السرية والاطلاع عليها، والعقوبات المترتبة على إفشائها ، لتحديد مصيرها النهائي إما بالإتلاف للوثائق التي انتهت حفظها ولم تعد لها قيمة أو الحفظ الدائم للوثائق الجوهرية المهمة التي تنظم سير الأعمال، أو تحفظ الحقوق، بالإضافة إلى المعلومات ذات الأهمية العالية سواء كانت علمية أو تاريخية.
إرسال التعليق